Privacyverklaring Balletschool Elmira van Maris
Inwerkingtreding: 16 mei 2025
Versie: 1.0
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
Elmira van Maris Balletschool
Van Oost-Frieslandstraat 6, 5482 GW Schijndel
Info@balletschoolelmiravanmaris.nl
1.Inleiding
Balletschool Elmira van Maris (hierna: “wij”, “ons” of “onze”) hecht grote waarde aan en respecteert de privacy van alle bezoekers en deelnemers aan onze diensten. Elmira van Maris Balletschool is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring informeren wij u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze persoonsgegevens verzamelen, hoe wij deze persoonsgegevens gebruiken, en hoe wij deze persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening Gegevens-bescherming (hierna: “AVG”) beschermen (conform artikel 24 AVG, de verantwoordingsplicht).
2. Toepasselijkheid van dit privacyreglement
Dit privacyreglement is van toepassing op alle persoonsgegevens, maar ook op foto- en videomateriaal van onze cursisten, ouders/verzorgers van minderjarige cursisten, en bezoekers van de balletschool, die door ons worden verwerkt in het kader van lessen, optredens, inschrijvingen, publicaties en andere activiteiten.
3. Verzamelde persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens, foto’s en videomateriaal wanneer u gebruik maakt van onze diensten, bijvoorbeeld wanneer u uzelf of uw minderjarige kind inschrijft voor lessen, ons contacteert, of onze website bezoekt. De gegevens die wij kunnen verzamelen zijn:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Betalingsinformatie zoals een IBAN of bankrekeningnummer (voor automatische incasso’s)
• Gezondheidsinformatie indien relevant voor activiteiten van onze balletschool (mits daarvoor toestemming is verleend)
• Beeldmateriaal (foto’s en video’s van activiteiten en evenementen) indien van toepassing
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het inschrijven en registreren van onze deelnemende cursisten
• Het verstrekken van informatie over onze diensten. Het gaat dan met name over communicatie over lessen, roosterwijzigingen en de informatie over voorstellingen en andere activiteiten.
• Het uitvoeren van betalingen en facturering van de lesgelden
• Het bevorderen van de veiligheid en gezondheid tijdens de lessen. Mocht er bijvoorbeeld tijdens de les iets met u of uw minderjarige kind gebeuren dan kunnen wij met de persoonsgegevens zo snel mogelijk contact met de ouders/verzorgers opnemen.
• Het maken en verspreiden van beeldmaterieel ter promotie van onze activiteiten
5. Het gebruik van beeldmaterieel
Het door ons gemaakte beeldmateriaal van bijvoorbeeld lessen, repetities en voorstellingen, worden enkel gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op onze website, sociale media of ander promotiematerieel. Door inschrijving als cursist bij onze dansschool geeft iedere cursist of ouder van minderjarige cursisten daarmee aan onze dansschool tevens toestemming. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via een schriftelijk verzoek. Indien de aanvankelijk -door inschrijving- gegeven toestemming is ingetrokken zullen wij ervoor zorgdragen dat u of uw minderjarige cursist, niet herkenbaar is beeld wordt gebracht.
Indien beeldmateriaal is gemaakt en gedeeld door een derde is de balletschool hiervoor niet verantwoordelijk. Wel informeren wij al onze bezoekers dat het verspreiden van beeldmaterieel zonder expliciete toestemming van de op beeld getoonde personen, niet is toegestaan. U kunt zelf beeldmaterieel verspreiden, mits u daarvoor dus expliciete toestemming heeft van de op beeld zichtbare personen.
6. Grondslagen voor gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. voor inschrijving en deelname aan lessen)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. financiële administratie)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. communicatie en planning over onze diensten)
• Toestemming (bijv. voor het maken en gebruiken van beeldmaterieel)
Deze grondslagen zijn in overeenstemming met artikel 6 lid 1 van de AVG.
7. Delen van gegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen aan derden. We delen uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan omvatten:
• Betalingsverwerkers
• Organisaties die verantwoordelijk zijn voor onze administratieve processen
• Overheidsinstanties, indien vereist
8. Beveiliging van persoonsgegevens (gebaseerd op artikel 32 AVG)
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang en verwerking van de persoonsgegevens. Dit omvat het gebruik van veilige systemen en opslag, beperkte toegang tot gegevens en versleuteling van digitale informatie.
9. Rechten van betrokkenen (gebaseerd op artikelen 15 t/m 22 AVG)
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Het recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Het recht op correctie of verwijdering van uw gegevens
• Het recht op het maken van bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
• Het recht om uw gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor het maken van beeldmateriaal) in te trekken. Een betrokkene kan tevens een verzoek tot verwijdering van de gegevens indienen.
Als u gebruik wenst te maken van één van deze rechten, kun u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek tot het uitoefenen van bovengenoemde rechten.
10. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn vereist is op basis van een wettelijke verplichting.
Beeldmaterieel wordt maximaal drie jaar bewaard, tenzij de toestemming eerder wordt ingetrokken of een betrokkene eerder verzoekt tot verwijdering.
11. Wijzigingen
Balletschool Elmira van Maris behoudt zich het recht voor om dit reglement eenzijdig te wijzigen. De balletschool heeft voor wijziging van dit privacyreglement geen toestemming nodig. De meest actuele versie is te allen tijde beschikbaar via onze website.
12. Vragen of klachten
Voor vragen over dit reglement kunt u contact met ons opnemen via de hieronder benoemde contactinformatie. Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, verzoeken wij u eerst in overleg met de Balletschool te treden. Mochten wij er samen niet uitkomen, kunt u, op grond van artikel 77 AVG, een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://www.autoriteitpersoonsgege-vens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.
13. Contactinformatie
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via:
Balletschool Elmira van Maris
Van Oost-Frieslandstraat 6, 5482 GW Schijndel
E-mailadres: info@balletschoolelmiravanmaris.nl
Telefoonnummer: 06-5153 5286